Collaborating Across Borders (CAB) is the premier interprofessional education and collaborative practice conference in the Americas. CAB links educators, researchers, practitioners, students and patients from Canada, the United States and internationally in essential discussions around interprofessional health care education, practice, leadership and policy in the Americas.

CAB VIII in 2021 was postponed due to COVID-19. The new date is now Spring of 2023 (mid-May to first week of June). Any institution applying to host CAB VIII must select dates within that month and year. A planning committee with members from CIHC and AIHC has begun some initial planning.

The responsibility of the institutional host is to collaborate with members of the CIHC and AIHC CAB planning committees to determine core activities needed to deliver the conference.  Core activities include, but are not limited to, conference space (meeting space, exhibit hall, internet access, insurance, etc.), lodging contracts, transportation, planning costs (teleconference calls, travel, etc.), meeting administrative costs, audiovisual equipment and technicians, reception,
food and beverages, conference marketing (brochures, advertising, conference Web site, etc.), speaker costs (travel, honoraria, etc.), miscellaneous expenses, continuing education, and additional core activities agreed upon by the CAB planning committees.

Process
Interested institutions should submit a proposal (3 page maximum) that follows the guidelines below. Extension of submission deadline for the call for proposals to October 15. Please submit via email to cihc.cpis@gmail.com.

Guidelines for submission
Proposal must outline:

• Description of host institution
  • Outline the showcase potential of IPE/IPC for host institution
  • Demonstrate the host’s commitment to hosting the conference (e.g. letter of support from senior administration at institution)
  • Name and title of person who represents the host institution

• Description of conference venue and accommodations
  • location in the city
  • conference venue capacity and services
  • conference accommodation capacity
  • proximity to airport and attractions
  • proximity to hotels and ease of access (i.e. public transport, walking distance)

• Planning infrastructure
  • Outline the experience and expertise of conference planning supports available (internal team or contract to external vendor)
  • Proposed budget- a detailed budget is not expected, however since the host institution is responsible for creating the core budget, the host must demonstrate to CIHC that they have the ability to manage this responsibility.  

COLLABORER AU-DELÀ DES FRONTIÈRES VIII CONFÉRENCE 2023 – SÉLECTION ET LIGNES DIRECTRICES PROPOSÉES POUR L'ORGANISATION DE LA CONFÉRENCE

Collaborating Across Borders (CAB) est la conférence incontournable sur la formation interprofessionnelle et la pratique en collaboration dans les Amériques. CAB rassemble éducateurs, chercheurs, praticiens, étudiants et patients du Canada, des États-Unis et du monde entier pour des discussions essentielles sur la formation interprofessionnelle en santé, la pratique, le leadership et les politiques dans les Amériques.

CAB VIII 2021 a été annulée en raison de la pandémie de COVID-19. La nouvelle date ciblée est la 3e semaine de mai ou la première semaine de juin 2023. Toute institution soumettant une proposition en tant qu’hôte de CAB VIII doit choisir un temps durant cette période. Un comité de programme incluant des membres de CPIS et AIHC  a entrepris le travail de planification.

La responsabilité de l'institution hôte est de collaborer avec les membres des comités de planification du CAB de l'CPIS et de l'AIHC afin de déterminer les activités principales nécessaires à la tenue de la conférence. Les activités principales incluent, sans toutefois s'y limiter, les espaces de conférence (salle de réunion, salle d'exposition, accès Internet, assurance, etc.), les contrats d'hébergement, les frais de transport, les coûts reliés à la planification (téléconférences, déplacements, etc.), les frais administratifs de réunion, les services audiovisuels incluant équipements et techniciens, la réception de bienvenue, les aliments et boissons, marketing de conférence (brochures, publicité, site Web de conférence) etc.), frais de conférencier (déplacements, honoraires, etc.), frais divers, crédits de formation continue et les activités de base supplémentaires déterminées par les comités de planification du CAB.

Processus
Les institutions intéressées doivent soumettre une proposition (3 pages maximum) qui suit les consignes ci-dessous. Extension de la date de soumission des propositions au 15 octobre. Veuillez soumettre votre proposition par courriel à cihc.cpis@gmail.com.

Consignes pour la soumission
La proposition doit préciser:

• Description de l'institution d'accueil
  • Décrire le potentiel de démonstration d'FIP / CIP de l'institution hôte
  • Démontrer l’engagement de l’institution organisatrice d’accueillir la conférence (ex : lettre d’appui de la haute direction de l’établissement)
  • Nom et titre de la personne qui représente l'institution hôte

• Description du lieu de la conférence et de l'hébergement
  • emplacement dans la ville
  • capacité et services du site de la conférence
  • capacité d'hébergement du site
  • proximité de l'aéroport et des attractions touristiques
  • proximité des hôtels et facilité d’accès (transports en commun, distance de marche)

• Infrastructure de planification
  • Décrire l'expérience et l'expertise des supports de planification de conférence disponibles (ex : équipe interne ou contrat avec un fournisseur externe)
  • Budget proposé - un budget détaillé n'est pas exigé. Toutefois, l'institution hôte étant responsable de la préparation du budget de base, l'hôte doit démontrer au CPIS qu'elle est capable d’assumer cette responsabilité.

Dear colleagues
 
COVID-19 has certainly transformed many aspects of our professional and personal lives in the past few months. It has also highlighted the crucial importance of effective collaboration in our healthcare and higher education institutions.
 
In response to the pandemic, professional organizations have postponed conferences planned for Fall 2020 or transformed them to online format.
 
Alternating years of ATBH and CAB conferences has allowed participants to attend both events and been beneficial to both our organizations.
 
Considering the postponement of ATBH 2020 conference to 2021, CIHC and AIHC Boards of directors have jointly decided to postpone the CABVIII meeting planned in Quebec City for Fall 2021 to Fall 2022. This will ensure maintaining the alternation of these two events.
 
We will follow closely the evolution of the pandemic and its impact on postsecondary institutions and health and social care organizations since it will affect resources available to potential participants and groups responsible for organizing scientific conferences.
 
Creativity is a valuable tool when facing challenges. We intend to use this time to reflect on different innovative models of knowledge sharing and networking. The goal has and will continue to be to favour high attendance and interaction despite potentially reduced resources and travelling restrictions.
 
We will keep you informed. If you have any ideas or suggestions, we welcome your contribution in the creative process to reinvent our next CAB meeting. Please share your ideas by clicking on the comment link at the top of this post. 

Together we can meet this new challenge!
 CIHC Board of directors

Report de la Conférence CABVIII 
 
Chers collègues
 
La COVID-19 a sans contredit transformé plusieurs aspects de nos vies professionnelles et personnelles au cours des derniers mois. Cette période de bouleversement a aussi mis en lumière l’importance cruciale d’une collaboration efficace dans nos établissements de soins et de services sociaux et nos institutions d’enseignement supérieur.
 
En réponse à la pandémie, les organisations ont reporté les congrès professionnels et scientifiques prévus à l’automne 2020 ou les ont transformés en événements virtuels.
 
L’alternance des congrès ATBH et CAB permet aux participants de prendre part aux deux événements et est bénéfique aux deux organisations.
 
Considérant le report de la conférence ATBH 2020 en 2021, les Conseils d’administration du Consortium pancanadien pour l’interprofessionnalisme en santé (CPIS) et de l’American Interprofessional Health Collaborative (AIHC) ont d’un commun accord décidé de reporter le congrès CAB VIII prévu à l’automne 2021 à Québec, à l’automne 2022. Ceci maintiendra l’alternance entre les deux congrès.
 
Nous suivrons de près l’évolution de la pandémie et son impact sur les institutions d’enseignement supérieur et les organisations de soins et services sociaux, sachant que ceux-ci feront face à une diminution des ressources disponibles pour la participation à des congrès et l’organisation de tels événements. 
 
La créativité est de grande valeur lorsque confronté à l’adversité. Nous avons l’intention d’utiliser le temps dégagé par le report pour réfléchir à différents modèles innovateurs de partage des connaissances et de réseautage. Notre but a toujours été, et restera, de favoriser une grande participation aux activités CAB et des interactions enrichissantes. Ceci, malgré une réduction prévisible des ressources financières à la disposition des participants et les restrictions de voyage. 
 
Nous vous tiendrons informés des développements. Votre contribution au processus de réflexion pour réinventer le prochain congrès CAB est bienvenue. Veuillez partager vos idées en cliquant sur le lien de commentaire en haut de cet article.
 
Ensemble, nous surmonterons ce défi!
Le Conseil d’administration du CPIS